Blog October 15th, 2023 Nachhaltigkeitsmanagement im Einkauf mit Procurement Analytics – 4 einfache Schritte für Ihren Einkaufsleiter

Eros Vecchio

Nachhaltigkeit ist heute ein entscheidender Faktor für Unternehmen, um eine positive Wirkung auf die Umwelt zu erzielen und gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Gerade für mittelständische Unternehmen wird es immer wichtiger, nachhaltige Beschaffungspraktiken zu fördern und einen positiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten. Ein wichtiger Bereich, in welchem Nachhaltigkeit gefördert werden kann, ist der Einkauf. Procurement Analytics ermöglicht Unternehmen eine Überwachung und Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung ihrer Lieferanten. In diesem Artikel werden wir erläutern, wie Ihr Einkaufsleiter mithilfe von vier einfachen Schritten und der Hilfe von Procurement Analytics, einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten und Ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen.

Bisherige Herausforderungen

Vor der Einführung von Procurement Analytics sehen sich Unternehmen oft mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, wenn es um das Nachhaltigkeitsmanagement im Einkauf geht. Eine der größten besteht darin, verlässliche Daten und Kennzahlen zum Einkaufsvolumen zu erhalten, um eine fundierte Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung der strategischen Lieferanten im ersten Schritt durchzuführen. Manuelle Datenerfassung und -analyse sind in der Praxis zeitaufwändig und fehleranfällig, was es schwierig macht, potenziale für nachhaltige Beschaffungspraktiken zu identifizieren und langfristig zu fördern.

Zudem ist es für Unternehmen herausfordernd, die Leistung ihrer Lieferanten im Hinblick auf Nachhaltigkeit zu bewerten. Die Beschaffungskette kann komplex sein, und es ist oft schwierig, den Einfluss einzelner Lieferanten auf die Umwelt und die Gesellschaft genau zu bewerten. Dies führt dazu, dass Unternehmen nur begrenzte Erkenntnisse darüber haben, wie sie ihre Beschaffung optimieren und nachhaltiger gestalten können.

Die Lösung durch vier einfache Schritte:

Schritt 1: Bestandsaufnahme durch Analyse der gegebenen Daten:

Mit Procurement Analytics-Tools kann Ihre Einkaufsabteilung eine umfassende Datenanalyse Ihres Einkaufsvolumens durchführen. Diese Analyse ermöglicht es, Daten zu sammeln, zu bereinigen und auszuwerten. Durch die umfangreiche Datenbasis erhalten Ihre Einkaufsleiter wichtige Erkenntnisse über Lieferantenleistungen, Ressourcenverbrauch und Kostenstrukturen

Durch die Nutzung von SCALUE können Einkaufsleiter beispielsweise eine ABC-Analyse auf Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenebene durchführen. Dies hilft, die wichtigsten Lieferanten und Artikel zu identifizieren, welche einen wesentlichen Einfluss auf die Einkaufsleistung haben. Auf diese Weise können Ressourcen gezielt auf die bedeutendsten Beschaffungsaspekte gelenkt werden, um Nachhaltigkeitsziele effektiv zu verfolgen.

Weiterhin wird die Analyse des Emissionsverhaltens von Lieferanten unterstützt. Obwohl die Software selbst keine CO2-Emissionen direkt abbilden kann, ermöglicht sie dennoch eine Abschätzung, indem sie beispielsweise die Anzahl der Lieferungen betrachtet. Dadurch können Ihre Einkaufsleiter indirekt den CO2-Fußabdruck ihrer Lieferkette ermitteln und identifizieren, welche Lieferanten einen großen Beitrag zu den Emissionen leisten.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Warenkategorisierung. Durch die Kategorisierung von Waren kann Ihr Unternehmen leicht erkennen, welche Waren von zu vielen Lieferanten geliefert werden. Die Konsolidierung von Lieferanten für bestimmte Warenkategorien ermöglicht es, Ihre Einkaufseffizienz zu steigern und gleichzeitig den CO2-Ausstoß durch die Reduzierung der Transportwege zu verringern.

Die umfassende Datenanalyse, ermöglicht es Ihrem Unternehmen, eine fundierte Basis für die Nachhaltigkeitsstrategie im Einkauf zu schaffen. Mit den gewonnenen Erkenntnissen können Sie gezielt nachhaltige Beschaffungspraktiken fördern, Umweltauswirkungen analysieren, CO2-Emissionen messen und den Ressourcenverbrauch überwachen, um Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und einen Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

Schritt 2: Eigenständige Strategieentwicklung auf Basis der gewonnenen Kenntnisse:

Mit den gewonnenen Erkenntnissen aus der Analyse kann Ihre Einkaufsleitung eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie entwickeln. Hierbei können gezielt Nachhaltigkeitskriterien in die Lieferantenauswahl und -bewertung einbezogen werden, indem Lieferanten mit guten Nachhaltigkeitspraktiken bevorzugt werden, dadurch fördern Sie nachhaltige Beschaffungspraktiken und tragen zur Verbesserung der Umweltauswirkungen bei. Auch eine interne Regelung z.B. zwecks Sammellieferungen, hilft effektiv Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

3.Schritt: Formeller Beschluss durch Informieren der Mitarbeiter und Lieferanten über Nachhaltigkeitsziele:

Eine erfolgreiche Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie erfordert die Zusammenarbeit aller Beteiligten. Daher sollten Sie sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Lieferanten über die festgelegten Nachhaltigkeitsziele informieren. Transparenz und klare Kommunikation sind entscheidend, um das Bewusstsein für nachhaltiges Handeln zu schärfen und gemeinsame Ziele zu erreichen. Denn nur wer als Team arbeitet, kommt auf Dauer ans Ziel.

4.Schritt: Durchgängige Überwachung der neuen Daten zur Kontrolle:

Der Einsatz von Procurement Analytics endet nicht mit der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie. Vielmehr ist eine kontinuierliche Überwachung der aktuellen Entwicklungen im Einkauf erforderlich, um sicherzustellen, dass die angestrebten Nachhaltigkeitsziele erreicht werden. Durch regelmäßiges Monitoring kann Ihr Einkauf Verbesserungspotenziale erkennen und die nachhaltigen Beschaffungspraktiken weiterentwickeln. Wichtig hierbei ist, dass die aktuellen Daten immer aus den eigenen ERP-System/en gezogen werden. Umso aktueller und gepflegter die Daten, umso genauer die Analysen. Selbst bei Daten geringerer Qualität können Procurement-Analytics-Lösungen einen ersten Überblick verschaffen und die Schwächen der Daten aufzeigen, so dass direkt Maßnahmen ergriffen werden können.

Der Einkauf hat die Wahl. Man kann sich über die schlechte Datenqualität mehrere Jahre lang beklagen oder die 80 % der Mängel zwischen ein bis sechs Monaten beheben.

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1. Transparenz und fundierte Entscheidungen:

Durch die detaillierte Analyse der Einkaufsdaten erhalten Sie umfassende Transparenz über
Ihre Beschaffungsprozesse. Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen, die auf Fakten und Kennzahlen basieren.

2. Identifizierung von Einsparungspotenzialen:

Nachhaltige Beschaffungspraktiken gehen oft Hand in Hand mit Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen. Procurement Analytics ermöglicht die Identifizierung von Einsparungspotenzialen, die sich positiv auf Ihre Unternehmensbilanz auswirken können.

3. Stärkung des Unternehmensimages:

Nachhaltigkeit wird zunehmend von Kunden und Stakeholdern als wichtiges Kriterium wahrgenommen. Durch nachhaltige Beschaffungspraktiken kann Ihr gesamtes Unternehmen sein Image als verantwortungsbewusster Akteur stärken und sich vom Wettbewerb abheben.

4. Risikominimierung:

Die Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Lieferantenauswahl reduziert das Risiko von Lieferkettenstörungen und negativen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Fazit

Die Einführung von Procurement Analytics hat das Nachhaltigkeitsmanagement im Einkauf revolutioniert. Durch die gezielte Nutzung von Procurement Analytics kann Ihr Unternehmen nachhaltige Beschaffungspraktiken fördern, Umweltauswirkungen messen und einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten. Die Analyse von Umweltauswirkungen, CO2-Emissionen und Ressourcenverbrauch ermöglicht es Ihnen, nachhaltige Beschaffungspraktiken zu fördern und langfristige Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Die datengesteuerte Entscheidungsfindung im Procurement ist die Zukunft für jedes Unternehmen. Indem Sie auf Procurement Analytics setzen, kann Ihr Unternehmen nicht nur die Einkaufsprozesse optimieren und die Effizienz steigern, sondern auch einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten. Die Kombination aus effizienter Beschaffung und Nachhaltigkeit wird Ihnen helfen, sich langfristig als verantwortungsbewusstes und wettbewerbsfähiges Unternehmen zu positionieren.

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