Blog August 8th, 2023 Die 5 häufigsten Risiken im Einkauf: Die Macht von Procurement Analytics

Rubina Hatziparassidis

In Zeiten zunehmender Digitalisierung haben mittelständische Unternehmen erkannt, dass der Einsatz von Procurement Analytics Lösungen ein entscheidender Faktor ist, um Risiken im operativen und strategischen Einkauf zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen. Die fortschreitende Digitalisierung hat die Beschaffungslandschaft nachhaltig verändert und Unternehmen sind verstärkt auf der Suche nach effizienten Methoden, um ihre Einkaufsprozesse zu optimieren. Procurement Analytics, wie SCALUE, hilft mittelständischen Unternehmen, Risiken in der Lieferkette zu identifizieren und zu bewerten. In diesem Artikel werden wir fünf häufig auftretende Risiken im Procurement beleuchten und erläutern, wie der Einsatz von Procurement Analytics eine effiziente Lösung für das Risikomanagement darstellt.

Risiken im Procurement

1. Lieferantenabhängigkeit:
Ein häufiges Risiko besteht darin, dass ein Unternehmen stark von wenigen bis hin zur nur einem (Single Source) Lieferanten abhängig ist. Oftmals ist es dem Einkauf nicht bewusst, wie stark abhängig er von nur einem Lieferanten abhängig ist. Wenn ein solcher Single Source Lieferant seine Lieferungen einstellt oder nicht mehr in der Lage ist, die geforderten Mengen zu liefern, kann dies zu erheblichen Engpässen führen und die Geschäftskontinuität gefährden.

2. Preisvolatilität Preisvolatilität:
Preisvolatilität auf den globalen Märkten kann dazu führen, dass die Kosten für Waren stark schwanken. Plötzliche Preissteigerungen können das Einkaufsbudget belasten, die Liquidität gefährden und die Profitabilität des Unternehmens beeinträchtigen. Besonders die fehlende Verknüpfung der internen Preise mit Marktindizes stört Ihren Einkauf bei der Bewertung bereits vereinbarter Preise mit Lieferanten und erschwert zusätzlich Prognosen für die nächsten Monate, Quartale und Jahre. Dies macht die Beschaffungsstrategie noch herausfordernder.

3. Lieferengpässe:
Lieferengpässe können auftreten, wenn ein Lieferant nicht in der Lage ist, die geforderten Mengen termingerecht zu liefern. Dies können die Produktionsprozesse des Unternehmens stören und zu Verzögerungen bei der Auslieferung an Kunden führen. Geopolitische Ereignisse, Handelskonflikte und makroökonomische Faktoren wie Währungsschwankungen können die globale Lieferkette beeinflussen und zu Unsicherheit und Risiken führen.

4. Hohes Working Capital:
Ein weiteres bedeutendes Risiko im Procurement ist ein hohes Working Capital. Durch die Analyse der Zahlungs- und Lieferbedingungen von Ihren Lieferanten können kurzfristige Verbesserungen erzielt werden. Allerdings besteht das Risiko erhöhter Kosten durch Frühzahlungsrabatte oder Zahlungsverzögerungen. Ein hohes Working Capital beeinträchtigt die Liquidität Ihres Unternehmens und kann die finanzielle Flexibilität einschränken.

5. Unzureichende Datenanalyse und verzögerte Entscheidungsfindung:
Das Fehlen einer verlässlichen Datenanalyse und datengestützten Entscheidungsfindung kann dazu führen, dass Ihre Einkaufsleitung keine fundierten Einsichten in ihre Beschaffungsprozesse gewinnen. Dadurch besteht das Risiko, dass wichtige Chancen und Risiken zur Kosteneinsparung und Optimierung der Lieferkette übersehen werden. Auch die Kommunikation innerhalb und außerhalb der Einkaufsabteilung, sowie das Vertrauen an den Einkauf leidet in der Regel darunter. Gerade wenn jeder Mitarbeiter mit unterschiedlichen und unzuverlässigen Zahlen arbeitet, etc...

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Wie können diese Risiken mithilfe von Procurement Analytics wie SCALUE gemanagt werden?

1. Lieferantenbewertung und -diversifikation:
Durch den Einsatz von Procurement Analytics kann Ihr Unternehmen die Leistung der Lieferanten überwachen und bewerten. SCALUE ermöglicht es, die Lieferanten anhand von KPIs wie Lieferzuverlässigkeit, Einkaufsvolumen und Preisgestaltung zu analysieren. Dadurch kann Ihr strategischer Einkauf jene Lieferanten identifizieren, welche ein hohes Risiko darstellen, und rechtzeitig alternative Quellen finden, um die Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten zu reduzieren. Weiterhin bekommt Ihre Einkaufsleitung mithilfe der Transparenz einen Überblick, von welchem Lieferanten Sie stark abhängig sind, und kann dem entgegenwirken, um Engpässe zu vermeiden.

2. Preisentwicklungen monitoren:
Eine Procurement Analytics Lösung kann historische Preisdaten analysieren und externe Datenquellen (LME, Mintec, etc.) mit Ihren Daten verknüpfen, wodurch der strategische Einkauf Prognosen für zukünftige Preisentwicklungen verlässlicher abschätzen kann. Auf diese Weise können Sie besser auf Preisvolatilität reagieren und die Beschaffungsstrategie entsprechend frühzeitig anpassen.

3. Proaktives Lieferantenmanagement:
Mit SCALUE kann Ihr strategischer Einkauf frühzeitig Lieferengpässe erkennen. Die Lösung ermöglicht eine präventive Planung, indem sie den Hauptsitz der Lieferketten visualisiert und potenzielle Engpässe aus kritischen Regionen identifiziert. Dadurch kann Ihre Einkaufsabteilung alternative Quellen finden und die Lieferketten widerstandsfähiger (Resiliente Lieferkette) gestalten. Die Einkaufsleiter erhält einen genauen und verlässlichen Einblick in die Leistung ihrer Lieferanten (Lieferperformance). Dadurch können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und proaktiv gehandelt werden, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

4. Optimiertes Working Capital:
Mithilfe von Procurement Analytics Lösungen kann Ihr Unternehmen das Working Capital messbar und nachhaltig optimieren. Die Analyse vonZahlungs- und Lieferbedingungen, Bestell- und Lieferfrequenzen, sowie Mengenentwicklungen ermöglicht eine effiziente Beschaffungsstrategie, um das gebundene Kapital zu messbar zu reduzieren und die finanzielle Flexibilität zu erhöhen. Zudem ermöglicht die Überwachung der Lieferantenperformance bezüglich Pünktlichkeit, Mengen und Preisen eine Optimierung des Working Capitals und reduziert den Bedarf an teuren Notfallbestellungen. Demnach schafft eine fundierte Kontrolle und gezielte Optimierung des Working Capitals durch Procurement Analytics finanzielle Stabilität und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

5. Datenanalyse und Entscheidungsfindung:
Procurement Analytics Lösungen ermöglichen es, große Mengen an Beschaffungsdaten zu analysieren, Trends zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um die Beschaffungsstrategie gezielt zu verbessern und langfristigen Erfolg zu gewährleisten. Wenn Sie ein verlässliche und aktuelle Procurement Analytics Lösung im Einsatz haben, dann können Sie jede Verhandlung, Ausschreibung und Management-Meeting souverän gestalten und Ihren Wertbeitrag messbar darstellen. Selbst bei einer schlechten Datenqualität können Sie SCALUE einsetzen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen.

Fazit

Die fortschreitende Digitalisierung hat das Risikomanagement im Einkauf maßgeblich verändert. Unternehmen setzen verstärkt auf Procurement Analytics Lösungen wie SCALUE, um Lieferantenabhängigkeit, Preisvolatilität, Lieferengpässe, hohes Work Capital und unzureichende Datenanalyse erfolgreich zu managen. Mit datengestützten Entscheidungen können Sie ihre Beschaffungsprozesse optimieren und langfristigen Erfolg gewährleisten. Procurement Analytics verleiht Ihrem Unternehmen die Macht, Risiken effektiv zu bewältigen und die Geschäftskontinuität zu sichern.

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