Blog April 10th, 2023 Datengesteuerte Entscheidungsfindung mithilfe von Procurement Analytics

Rubina Hatziparassidis

In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor immer komplexeren Herausforderungen im Einkaufsbereich. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sie effiziente Einkaufsstrategien entwickeln, Lieferantenleistungen bewerten und Kosten senken. Hier kommt die datengesteuerte Entscheidungsfindung ins Spiel, die mittels Procurement Analytics-Tools wie SCALUE ermöglicht wird.
In diesem Blog-Artikel werden wir Ihnen die Bedeutung von Procurement Analytics für Ihren Einkauf beleuchten und wie diese Tools fundierte Entscheidungen, Leistungsanalysen und Kosteneinsparungen ermöglichen.

Bisherige Herausforderungen

Traditionell war der Einkauf ein prozessorientierter Bereich, der häufig ohne den Einsatz von Daten und Analysen arbeitete. Dies führte oft zu Ineffizienzen, fehlender Transparenz über Ausgaben und Schwierigkeiten bei der Bewertung von Lieferantenleistungen. Unternehmen standen vor der Herausforderung, den Einkauf effektiver zu gestalten, um Kosten zu reduzieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
Hierbei traten jedoch häufig folgende Probleme auf:

Mangelnde Transparenz:
Viele Unternehmen hatten Schwierigkeiten, ihre Einkaufsdaten transparent zu erfassen und zu analysieren, was zu fehlenden Einblicken in das Beschaffungsvolumen und den Einkaufsprozess führte. Manuelles arbeiten und erfassen der Daten führte meist zu Unklarheiten und unterschiedlichen Datenquellen.

Begrenzte Leistungsanalyse:
Die Bewertung der Lieferantenleistung basierte oft auf subjektiven Kriterien, da objektive Messgrößen und Metriken fehlten, um die Performance der Lieferanten zu beurteilen.

Eingeschränkte Einkaufsstrategien:
Ohne umfassende Datenanalysen waren Unternehmen nicht in der Lage, fundierte Einkaufsstrategien zu entwickeln und sich auf den richtigen Mix aus Kostenoptimierung und Qualität zu konzentrieren.

Die Lösung durch Procurement Analytics

Mit dem Aufkommen von Procurement Analytics-Tools wie SCALUE hat Ihr Einkauf die Möglichkeit, diese Herausforderungen zu bewältigen und den Einkauf auf eine datengesteuerte Grundlage zu stellen. Durch die Nutzung von Procurement Analytics kann Ihre Einkaufsleiter umfangreiche Daten und Kennzahlen zur Einkaufsabteilung erhalten, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.

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Wurden die Verbindung Ihre/s ERP -System/e mit dem Tool erst einmal durchgeführt, arbeiten Ihre Einkäufer ab sofort auf einer Single-Point-of-Truth. Keine mangelnde Transparenz mehr durch unterschiedlich Datenquellen.

Nun bleibt die Frage, was bringt das Tool Ihnen ansonsten an Mehrwert?

Grundlegende Analysefunktionen:
Mit SCALUE Essentials hat Ihr Einkauf den idealen Einstieg, um die Einkaufsdaten transparenter zu erfassen und erste Einblicke zu gewinnen. Mit Funktionen wie der ABC-Analyse auf Lieferanten-, Artikel- und Warengruppenebene sowie Lieferantenbewertungen und Preisentwicklungen kann Ihr Einkaufsleiter die Einkaufsdaten besser kategorisieren und ein umfassendes Verständnis des Beschaffungsvolumens erhalten.

Erfassung von Einkaufsinitiativen:
SCALUE Advanced konzentriert sich auf die Erfassung von Einkaufsinitiativen und ermöglicht eine detaillierte Verfolgung von Maßnahmen, um Kosten zu senken, die Lieferantenleistung zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Sie können den Beitrag Ihrer Einkaufsabteilung zur Gesamtstrategie messen, Verbesserungspotenziale identifizieren und fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen.

Automatisierte Prozessanalyse im Purchase-to-Pay-Prozess:
SCALUE Excellence geht noch einen Schritt weiter und bietet automatisierte Prozessanalysen für den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Es ermöglicht die Optimierung des Beschaffungsprozesses von der Bestellung bis zur Zahlung und die Identifizierung von Prozess-Schwachstellen und Ineffizienzen. Dadurch kann Ihr Unternehmen die Beschaffungsabläufe straffen, die Prozesskosten senken und die Effizienz messbar und nachhaltig steigern.

Fazit

Procurement Analytics ist für Ihren Einkauf ein wichtiger Schritt in Richtung datengesteuerter Entscheidungsfindung im Einkaufsbereich. Mit Tools wie SCALUE können Sie umfassende Datenanalysen durchführen, um die Einkaufsstrategien zu optimieren, Lieferantenleistungen zu analysieren und Kosteneinsparungen zu erreichen.

Die Nutzung von Procurement Analytics führt zu einer besseren Transparenz über die Einkaufsdaten und ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung. Die Analyse von Lieferantenleistungen auf der Grundlage objektiver Metriken hilft dabei, die besten Lieferanten auszuwählen und Beziehungen zu verbessern. Darüber hinaus kann Ihr Einkauf mithilfe dieser Datenanalysen die Einkaufsstrategien optimieren, Kosten senken und gleichzeitig die Qualität sicherstellen.
In Zukunft wird die Bedeutung von Procurement Analytics weiter zunehmen, da Unternehmen erkannt haben, dass datengesteuerte Entscheidungen im Einkaufsbereich einen wertvollen Wettbewerbsvorteil bieten. Für Ihr Unternehmen wird der Einsatz von Procurement Analytics ein wichtiger Schritt sein, um den Einkauf effizienter und effektiver zu gestalten und sich so in einem herausfordernden Geschäftsumfeld zu behaupten.

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