Blog April 12th, 2022 Success Story Gelsenwasser

Thomas Teichmann

Gelsenwasser AG
Referenzkunde | Energie

Firmenprofil:
Die Gelsenwasser AG ist ein börsennotiertes deutsches Infrastruktur- und Versorgungsunternehmen. Die Tätigkeitsbereiche umfassen neben der Wasser-, Gas- und Stromversorgung sowie der Abwasserentsorgung auch Dienstleistungen für Infrastruktur, erneuerbare Energien, digitale Netze und Quartierskonzepte.

Stammsitz: Gelsenkirchen
Umsatz: 1.7 Mrd. €
Mitarbeiter: 1.600
Website: www.gelsenwasser.de

"Mit SCALUE® haben wir mehr Transparenz im Rahmen der Ausgabenanalyse geschaffen und konnten deutliche Zeiteinsparungen bei der Erstellung der Analysen generieren!"

Analysen und Auswertungen wurden vorher mit hohem Ressourceneinsatz über Excel erstellt oder mittels Transaktionen tabellarisch direkt aus dem ERP-System erstellt.

Wie war die Ausgangssituation?
In der Vergangenheit haben wir viele Auswertungen noch manuell über SAP R/3 Standardtransaktionen durchgeführt. Außerdem haben wir SAP-Quickviews genutzt, um Analysen über die Standardtransaktionen hinaus durchführen zu können. Die Exporte wurden dann in MS-Excel gruppiert, zusammengefasst und visualisiert. Die manuelle Erstellung dieser Analysen war sehr zeitaufwändig und aufgrund der vielen einzelnen Schritte konnten Fehler nie zu 100 % ausgeschlossen werden. Ein vollständiger Bericht über die Ausgaben aller Warengruppen wurde einmal im Jahr erstellt. SCALUE® ermöglicht es uns, Reporte gezielt über ein Dashboard zu generieren, mit einer höheren Sicherheit, dass alle Daten erfasst und analysiert sind.

Was war Ihre Challenge im Einkauf?
Durch die aufwändige Erstellung der Analysen in der Vergangenheit konnte nicht durchgehend über alle Warengruppen eine Transparenz über die Ausgaben erfolgen. Unser Ziel war es Transparenz in der Ausgabenanalyse zu schaffen, um daraufhin Veränderungen im Beschaffungsportfolio schneller zu erkennen und darauf reagieren zu können. Zusätzlich sollten Analysen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Wir haben hier die Erfahrung unter SAP R/3 gemacht, dass diese Analysen viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Nutzung von SCALUE® haben wir dieses Problem überwunden und können nun effizienter und gezielter unsere Analysen erstellen.

„Die Analysemöglichkeiten von SCALUE gehen weit über das hinaus, was
die SAP R/3 im Standard bietet.“

Warum haben Sie sich für SCALUE® entschieden?
Wir wollen eine Transparenz im Rahmen der Ausgabenanalyse schaffen. Die Auswertungen sollten auf Knopfdruck visualisiert werden. Außerdem gehen die Analysemöglichkeiten von SCALUE® deutlich über die Möglichkeiten, die SAP R/3 im Standard zur Verfügung stellt, hinaus. Darüber hinaus stellt SCALUE® uns vorgefertigte Management- Dashboards zur Verfügung.

Was waren Ihre konkreten Benefits?
Mit SCALUE® haben wir mehr Transparenz im Rahmen der Ausgabenanalyse geschaffen. Wir konnten Zeiteinsparungen bei der Erstellung von Ausgabenanalysen generieren, was es uns ermöglicht, noch effizienter und effektiver unsere Ressourcen einzusetzen.

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