Blog May 10th, 2023 Interview mit Stefan Knorsch

Rubina Hatziparassidis

Herr Knorsch, bei uns dreht sich heute alles um das Thema 1 Kreditorenmodell. Vorab daher die Frage: Was versteht man eigentlich unter diesem Begriff?

Unter dem Begriff 1 Kreditorenmodell , auch als Single-Vendor-Modell bezeichnet, versteht man ein Modell, bei dem nur ein einziger Lieferant für die Versorgung der ausgewählten Waren oder Dienstleistung verantwortlich ist. Durch dieses Modell wird die Anzahl der Lieferanten und damit auch der damit verbundene Zeitaufwand und die Kosten zur Betreuung der Lieferanten erheblich reduziert.



Kontaktinformationen:
Stefan Knorsch | Geschäftführender Gesellschafter Provendor GmbH
Liebigstraße 2 | D-83435 Bad Reichenhall | Germany
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Was ist Ihre persönliche Begeisterung für das Thema und wie wichtig ist es Ihrer Meinung nach für die Zukunft?

Als Geschäftsführer von Provendor und langjähriger Einkaufsexperte habe ich persönlich viele Situationen erlebt, in denen Unternehmen große Herausforderungen bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen hatten. Insbesondere die Komplexität und der Zeitaufwand, der mit der Betreuung einer Vielzahl von Lieferanten verbunden ist, war für Unternehmen oft eine große Belastung. Aus diesem Grund habe ich mich entschlossen, Provendor zu gründen und Unternehmen durch unsere umfassenden Beschaffungsdienstleistungen zu unterstützen.

Ein berufliches Ereignis, das mich besonders motiviert hat, Provendor zu gründen, war eine Situation, in der ich selbst als Einkaufsleiter für ein Unternehmen tätig war und wir aufgrund der großen Anzahl von Lieferanten diverse Schwierigkeiten hatten.
Um die endlose Anzahl an Bestellungen abzuwickeln musste enorm viel Zeit aufgewendet werden, die dann fehlte um die Einstandspreise zu optimieren und die Qualität der Lieferungen sicherzustellen. Durch die Implementierung eines 1 Kreditorenmodells hätten wir die Anzahl der Lieferanten drastisch reduzieren und somit unsere Beschaffungskosten senken können. Zusätzlich hätten wir dann Zeit für strategisch wichtige Einkaufsaufgaben gehabt. Diese Situation war für mich ein wichtiger Ausgangspunkt, um Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen bei der Beschaffung zu helfen.

Wie meistern Unternehmen aktuell die Herausforderungen und welche Best Practices können Sie den SCALUE Kunden verraten?

Die Herausforderungen im Einkauf sind heute komplexer denn je. Unternehmen stehen vor der Aufgabe, eine Vielzahl von Lieferanten und Materialien zu verwalten, Preis- und Qualitätsverhandlungen zu führen, Bestellungen abzuwickeln und die Lieferperformance zu überwachen, auf die ESG und LkSG Themen Rücksicht zu nehmen. Viele Unternehmen kennen jedoch nicht die „Schattenkosten“, die durch die Komplexität im Einkauf entstehen. Diese indirekten Kosten können enorm sein und die Profitabilität eines Unternehmens erheblich beeinträchtigen. Dazu gehören zum Beispiel Kosten für zu viele Lieferanten oder schlechte Einstandspreise aufgrund geringerem Einkaufsvolumen pro Lieferant, fehlende Bestellabwicklungs- und Lieferroutinen, langwierige Freigabeprozesse, Erfassung und Pflege der Stammdaten und viele weitere.

Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen sich dieser Schattenkosten bewusst werden und effektive Maßnahmen ergreifen, um sie zu reduzieren. Best Practices umfassen die Reduzierung der Anzahl von Lieferanten durch die Implementierung eines 1 Kreditorenmodells, die Optimierung von Bestellabwicklungsprozessen, die Überwachung der Lieferperformance und nicht zuletzt Verhandlungen von Preisen und Konditionen. Unternehmen sollten auch den Einsatz von Technologien wie Procurement Analytics und KI-basierten Lösungen in Betracht ziehen, um den Einkaufsprozess zu automatisieren und zu optimieren.

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Was sind die möglichen Folgen, wenn Unternehmen keine Maßnahmen ergreifen?

Wenn Unternehmen keine Maßnahmen ergreifen, können sie sich einem höheren Zeitaufwand und somit höheren Kosten für die Betreuung von Lieferanten, unvorhersehbaren Lieferengpässen, Qualitätsproblemen und schlechten Einstandspreisen ausgesetzt sehen. Dies alles führt zu einem nicht zu unterschätzenden Verlust an Wettbewerbsfähigkeit.

Wie unterstützt die Provendor GmbH Unternehmen aktuell und was sind die einzigartigen Vorteile für Unternehmen, die mit Provendor bereits heute zusammenarbeiten? Können Sie uns das anhand eines praktischen Beispiels erklären?

Die Provendor GmbH unterstützt Unternehmen durch eine breite Palette von Beschaffungsdienstleistungen, wie zum Beispiel die Reduzierung der Lieferantenanzahl, die Implementierung von Spot Buy, C-Artikel-Beschaffung, operative Unterstützung und Beschaffungsdienstleistungen, Betreuung unbetreuter Materialgruppen, Mystery Buying und Vermeidung von Maverick Buying. Der einzigartige Vorteil für Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, ist die direkte Betreuung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter, die eine schnelle und zuverlässige Versorgung unserer Kunden gewährleisten. Ein praktisches Beispiel wäre die Implementierung eines 1 Kreditorenmodells für ein mittelständisches Unternehmen, das durch die Zusammenarbeit mit Provendor seine Lieferantenanzahl um 50% reduzieren und damit seine Beschaffungskosten um mehr als 30% senken konnte.

Ist es möglich, eine ROI-Berechnung für 1 Kreditorenmodell-Projekt aufzustellen?

Ja, es ist möglich, eine ROI-Berechnung für ein 1 Kreditorenmodell-Projekt aufzustellen. Die ROI-Berechnung kann auf Grundlage der erwarteten Kosteneinsparungen und der Kosten für die Nutzung des 1 Kreditorenmodells durchgeführt werden.

In diesem Beispiel wurde angenommen, dass die Reduzierung der Lieferantenanzahl und die Optimierung der Einkaufsprozesse zu jährlichen Einsparungen von insgesamt 425.000 € führen. Die laufenden Kosten betragen 150.000 € p.a.. In diesem Beispiel ist ab der ersten Bestellung im 1-Kreditoren Modell eine Einsparung zu verzeichnen. Die Einsparungen über eine Professionalisierung des Einkaufs und Bündelung von Bedarfen ist dabei noch gar nicht berücksichtigt.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Beispielrechnung nur als Schätzung dient und dass die tatsächlichen Kosten und Einsparungen je nach Unternehmen und Situation variieren können.

Wie lange dauert die Umsetzung eines 1 Kreditorenmodell -Projekts und was können Unternehmen von einer Zusammenarbeit erwarten?

Unternehmen, die eine Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Einkaufsdienstleister wie Provendor GmbH eingehen, können von einem schnellen und reibungsloseren Übergang profitieren sowie von der Expertise und Erfahrung des Dienstleisters im Bereich der Beschaffungsdienstleistungen profitieren. Unsere Kunden können von einer schnellen Umsetzung des Projekts, einer klaren Kommunikation und einer kontinuierlichen Betreuung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter profitieren. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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