Blog October 26th, 2023 Erfolgreiches Lieferantenmanagement mit Spend Analytics: 5 Möglichkeiten für mehr Effektivität

Eros Vecchio

Ein starkes Lieferantenmanagement ist von hoher Bedeutung für Ihren Unternehmenserfolg. Die Vielzahl an Lieferanten, komplexe Beschaffungsprozesse und die Notwendigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen, stellen jedoch immer wieder Herausforderungen dar. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen fünf Möglichkeiten, wie Sie diese Herausforderungen mit Hilfe einer Spend Analytics-Lösung erfolgreich bewältigen können.

Durch eine datengetriebene Herangehensweise können Sie Ihr Lieferantenmanagement optimieren und wertvolle Einsichten gewinnen, um Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern.

Herausforderungen der Einkaufsabteilung bezüglich des Lieferantenmanagements

Die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen ist ein komplexer Prozess, der einige Herausforderungen mit sich bringt. Im Mittelpunkt stehen dabei die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Erwartungen Ihrer Kunden. Für ein erfolgreiches und effektives Lieferantenmanagement gilt es unter anderem folgenden Herausforderungen zu bewältigen:

1. Komplexe Lieferantenqualifikation und -auswahl:
Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist ein kritischer Faktor, der die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen sowie die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferkette beeinflusst. Die Vielzahl an verfügbaren Lieferanten und die unterschiedlichen Kriterien, die es zu berücksichtigen gilt, machen die Entscheidung zur Herausforderung.

2. Mangelnde Transparenz und Datenqualität
Ein weiteres Hindernis ist die mangelnde Transparenz und unzureichende Datenqualität. Ohne klare Einblicke in die Leistung Ihrer Lieferanten ist es schwierig, potenzielle Risiken oder Verbesserungspotenziale zu erkennen.

3. Risikomanagement und Kontinuitätsplanung
Die globale Lieferkette ist anfällig für verschiedene Risiken wie Naturkatastrophen, politische Unruhen oder wirtschaftliche Veränderungen. Die Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, ist entscheidend, um Unterbrechungen in der Lieferkette zu vermeiden und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

4. Effizientes Lieferantenleistungsmanagement
Ein effizientes Lieferantenleistungsmanagement ist ein Schlüsselfaktor für die Sicherstellung von Qualität und Leistungsfähigkeit in der Lieferkette. Die kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Lieferantenleistung ist jedoch zeitaufwendig und erfordert klare Leistungskennzahlen.

5. Datenanalysen und fundierte Entscheidungen treffen
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Mangel an Echtzeitdaten und die Komplexität der Datenanalysen können jedoch hinderlich sein.

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Lösungsansätze mit einer Procurement Analytics Plattform

Die Implementierung eines digitalen Analyse Programmes bietet Lösungsansätze für die oben genannten Herausforderungen. Wir geben Ihnen fünf Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen mithilfe einer Spend Analytics das Lieferantenmanagement effizienter machen kann:

Möglichkeit 1: Datenbasierte Lieferantenqualifikation und -auswah
Durch die Nutzung der Lösung erhalten Sie Zugriff auf umfangreiche Daten und können objektive Bewertungen Ihrer Lieferanten vornehmen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erkenntnisse durch die Analyse von Einkaufsvolumenentwicklung auf Lieferanten und/oder Warengruppen, Preisentwicklungen, Lieferperformance (Mengen-/Termintreue, Materialkostenveränderungen zu gewinnen und somit fundierte operative und strategische Entscheidungen zu treffen. Eine datenbasierte Herangehensweise ermöglicht es Ihnen, die besten Lieferanten für Ihr Unternehmen auszuwählen und langfristige Lieferantenpartnerschaften aufzubauen.

Möglichkeit 2: Transparenz und Datenqualität
Es wird Ihnen eine zentrale Datenplattform geboten, welche Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihre Lieferantenbeziehungen ermöglicht. Durch automatische Validierungsmethoden werden Datenfehler minimiert, und Sie erhalten verlässliche Informationen für Ihre Entscheidungsprozesse. Die verbesserte Datenqualität ermöglicht es Ihnen, fundierte Einsichten zu gewinnen und Ihre Lieferanten effektiv zu verwalten. Selbst bei einer sehr schlechten Datenqualität werden Verbesserungspotentiale aufgezeigt, damit man Schritt für Schritt bzw. Woche zu Woche die Datenqualität erhöht.

Möglichkeit 3: Risikomanagement und Frühwarnsysteme
Eine kontinuierliche Überwachung der Leistung Ihrer Lieferanten wird ermöglicht. Durch die Auswertung von Lieferantenkennzahlen wie Lieferzeiten, Lieferperformance, Preisentwicklung und Ursprungsländer der Lieferanten können Sie potenzielle Risiken frühzeitig identifizieren. Die Implementierung von Frühwarnsystemen unterstützt Sie dabei, rechtzeitig geeignete Maßnahmen zu treffen, um Lieferunterbrechungen zu verhindern und Ihre Lieferkette stabil zu halten.

Möglichkeit 4: Effizientes Lieferantenleistungsmanagement
Mit Hilfe von individuelle KPIs und Kennzahlen können Sie die Leistung objektiv bewerten und Verbesserungsinitiativen fördern. Durch eine kontinuierliche Überwachung der Leistung können Sie Engpässe frühzeitig erkennen und gezielte Maßnahmen ergreifen, um die Leistung Ihrer Lieferanten zu steigern.

Möglichkeit 5: Datenanalysen und fundierte Entscheidungen
Es wird Ihnen eine leistungsstarke Datenanalysefunktion geboten, die es Ihrem operativen und strategischen Einkaufsteam ermöglicht, Echtzeitdaten zu nutzen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Implementierung von Spend Analytics haben Sie stets Zugriff auf aktuelle Daten und können Trends und Entwicklungen in der Lieferkette frühzeitig erkennen. Die datengetriebene Herangehensweise ermöglicht es Ihnen, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Ihre Beschaffungsstrategie entsprechend anzupassen.

Fazit
Die Bewältigung der Herausforderungen im Lieferantenmanagement im Procurement-Bereich ist für Einkaufsleiter von entscheidender Bedeutung. Durch die Implementierung einer Spend Analytics-Lösung wie Scalue können Sie diese Herausforderungen erfolgreich bewältigen und Ihr Lieferantenmanagement optimieren. Eine datengetriebene Herangehensweise ermöglicht es Ihnen, objektive Bewertungen von Lieferanten vorzunehmen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Nutzen Sie diese Vorteile, um Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern und langfristige Partnerschaften mit Ihren Lieferanten aufzubauen. Ihre Lieferkette wird dadurch effizienter, nachhaltiger und widerstandsfähiger, sodass Sie Ihr Unternehmen in einem zunehmend komplexen Marktumfeld erfolgreich führen können.

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